|
 | School |  | Het Team | | De Groepen | | Schreeuw van de Spreeuw | | TSO | | Schoolgids | | Uitspraak van de maand | | MR | | Financieel overzicht 2010/2011 | | Contact MR | | Brede school |
Notulen Algemene Ouderavond  Notulen Algemene Ouderavond 2 november 2010
1. Opening
Albert van Duijn (voorzitter MR) opent de vergadering om 19.45 uur
Deze Algemene Ouderavond heeft een nieuwe stijl, met als thema ouders meer bij de school betrekken.
2. Verplichte agendapunten Ouderraad
- Financieel verslag
Inge Harmsen (penningmeester OR) heeft iedereen financieel verslag gemaild. Er zijn geen vragen, verslag is duidelijk.
Kascontrole is uitgevoerd door Miranda Kaper en Marjan Boon, waarvoor ons dank.
Miranda Kaper deed dit voor het tweede jaar en wordt vervangen door Tilly Schaafsma. Als reserve wordt Annette Snijders gekozen.
- Notulen vorige Algemene Ouderavond (2009)
Cora Groen (voorzitter OR)loopt de notulen door (deze is niet gemaild naar de ouders):
* 4 OR leden zijn afgetreden, deze zijn vervangen (zie bij voorstellen OR)
* Inloop regeling is weer aangepast: inloop laatste week voor elke vakantie
* Stichting Edukans, Schoenmaatjes is overgenomen door Kim Buys
* TSO loopt prima (Albert van Duijn voegt als lid van BAS (Buitenschoolse activiteiten Surplus) toe dat de TSO van de Zwerm vaak als voorbeeld gebruikt wordt!! Complimenten daarvoor)
* Besparing op zwarte pietenpakken: dit jaar 18 pakken ter beschikking gesteld door stichting van Albert van Duijn, 2 wheels 4 wings.
* Verzoek om klassenlijst (adressen en tel.nr’s), Nel verzorgt dit.
- Voorstellen OR leden
Zonder echte verkiezingen zijn 6 nieuwe OR leden toegetreden, oproep nieuwe leden is bij vorige Algemene Ouderavond en in schreeuw van de spreeuw geplaatst, maar 6 aanmeldingen. Hier is geen bezwaar tegen gemaakt tijdens deze vergadering.
Cora Groen (Dave, groep 5 en Suus, groep 2a) voorzitter
Inge Harmsen (Thijmen, groep 5 en Jelte, groep 3) penningmeester
Sandra de Groodt (Leanne, groep 5 en Roy, groep 3) secretaris
Annemieke Bom (Jochem, groep 5) lid
Jacomein Groen (Biko, groep 3) lid
Miranka Hoogeboom (Roos gr. 6, Yari gr.4, Suus gr.2a Pleun gr.1b) lid
Monique van den Kommer (Iris, groep 4 en Merel groep 2b) lid
Janna van der Oord (Kaj, groep 5 en Bo, groep 2a) lid
Wietske Oosting (Gea, groep 6) lid
Sylvia Visser (Bente, groep 5) lid
- Activiteiten van de OR zijn toegelicht (oa ondersteuning bij evenementen van de evenementen kalender
- Hulpouders brief; er zijn 37 formulieren geretourneerd (van 117 gezinnen). De brief is met het oudste kind meegegeven en ook gemaild. Enkele ouders blijken toch niet op de hoogte van de brief. Brief wordt nogmaals gemaild.
(na de Algemene Ouderavond zijn er toch nog 8 formulieren ingeleverd!)
Bij de 10-minuten gesprekken krijgen de ouders ook de mogelijkheid om de brief in te vullen (tijdens het wachten).
3. Presentatie team
Nel Groet stelt team voor, dit is ook terug te vinden op de nieuwe site van de Zwerm;
- Het team houdt zich dit jaar, naast het lesgeven, met name bezig met schoolontwikkeling op basis van:
* inspectieonderzoek van vorig schooljaar
* onderzoek Scholen met Succes (later hierover meer)
* simulatie Kind op de Gang van WSNS (Weer Samen Naar School, kinderen met speciale onderwijs behoeften)
Dit heeft geleid tot de volgende 7 verbeterpunten:
1) structureel ontwikkelen van sociale competenties bij de kinderen
(in de groepen wordt hier (twee) wekelijks een les aanbesteed)
2) het aanbod van groep 1/2 uitgebreid beschrijven
3) het verbeteren van de instructie
4) planmatige (kwaliteits)zorg
5) het verbeteren van de communicatie onderling en met de ouders
(bijvoorbeeld door de nieuwsbrieven per groep)
6) uitbreiden van ons repertoire voor hoogbegaafden en scholing over kenmerken autisme (naar voren gekomen uit simulatie Kind op de Gang, op 2 maart studiedag over autisme)
7) schrijven van schoolplan 2011 - 2015
4. Presentatie MR
- Albert van Duijn, aftredend maar herkiesbaar MR lid, heeft middels mail alle ouders benaderd in verband met kanditaat stellen voor MR. Hierop zijn geen reacties gekomen. Albert is bij deze herkozen. In de brief stond tevens beschreven wat de MR doet.
- Er wordt afscheid genomen van de volgende (team) MR leden: Ellen Admiraal, Dita de Haan en Julia van Kappel.
- MR bestaat nu uit:
Names de ouders: Namens het team:
Albert van Duijn (voorzitter) Daniëlle Huijberts
Gerrit Voogd Elly de Jonge
Annette Snijders Ellen Brouwer
- Situatie “scholen met succes”:
Naar aanleiding van het verzoek van de toenmalige directie van OBS de Zwerm, heeft er op 1 december 2008 een gesprek plaats gevonden met “scholen met succes”.
Reden traject “scholen met succes”:
- teruglopend leerlingen aantal
- onvrede onder ouders
- toekomstige brede school met concurrentie Sint Antonius
Naar aanleiding van het onderzoek dat is uitgevoerd door scholen met succes is aan het eind van het onderzoek de volgende conclusie getrokken:
Het advies van scholen met succes is om niet door te gaan met de vervolgstap. Als belangrijkste reden is genoemd de negatieve gevoelens die er leven bij ouders ten opzichte van de school.
Hoe nu verder?
Welke zaken kan het team, MR, OR en ouders/ verzorgers gezamenlijk oppakken om het negatieve beeld ten opzichte van de school te veranderen?
SAMEN WERKEN AAN SAMENWERKEN
We gaan onze krachten bundelen!
MR en OR hebben doelstellingen geformuleerd, er is een evenementenkalender samengesteld.
Er is een plan ontwikkelt om ouders actief te betrekken bij activiteiten.
Positief denken en handelen.
Hieruit is de volgende Missiestatement van de MR naar voren gekomen:
De MR vervult een verbindende rol om de ouders actief te betrekken bij de Zwerm.
Doelstellingen voor de Zwerm:
· Imago van de school verbeteren
· Leefklimaat van de school verbeteren
· Versterken positie t.o.v. anders scholen
· Het beste onderwijs voor onze kinderen realiseren
· Samenwerking optimaliseren tussen ouders, leerkrachten en kinderen
· School klaar maken voor de toekomst
Doelstellingen MR:
· Ouders moeten trots worden op de Zwerm
· Leerkrachten moeten trots worden op de Zwerm
Hoe:
· MR een duidelijk gezicht gaan geven
· Betrokkenheid van de ouders vergroten
· Laten zien dat we naar anderen luisteren
· Opzetten van goede communicatielijnen
Sleutelfunctie: Binding van alle betrokkenen met de school!
MOTTO: De Zwerm werkt samen met U aan de toekomst van uw kind!
Na de pauze is er een brainstormsessie gehouden met als thema:
- Wat kunt u voor de Zwerm betekenen?
- Ideeën en suggesties
- Maak van uw klacht een wens!
Stellingen brainstormsessie:
· Niets doen op school heeft geen effect op de toekomst van uw kind
·
· Ik hoef niets te doen op school, dat doen anderen wel
Vraag:
Wat kunt u doen om andere ouders enthousiast te maken? |
 | School | | Het Team | | De Groepen | | Schreeuw van de Spreeuw | | TSO | | Schoolgids | | Uitspraak van de maand | | MR | | Financieel overzicht 2010/2011 | | Contact MR | | Brede school |